プライバシーポリシー
個人情報保護方針について
一般社団法人PeeeACE（以下「当法人」といいます）は、育みアカデミーPeeeACE .mum および Welcome mum の運営にあたり、お子さま・ご家族をはじめとする皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが、信頼してご利用いただくための基盤であると考えています。
当法人は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を慎重かつ適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものをいいます。
このうち、お子さまの障害や発達の状態、診断・検査の結果、療育の記録、健康に関する情報などは、法令上「要配慮個人情報」（本人に対する不当な差別や偏見その他の不利益が生じないよう、特に配慮を要する個人情報）に該当します。当法人は、これらの情報を特に慎重に取り扱います。
2. 個人情報の取得
当法人は、適正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
お子さまの障害・発達・健康に関する要配慮個人情報を取得する場合は、原則として、あらかじめご本人または保護者の方の同意をいただいたうえで取得します。ただし、法令に基づく場合や、お子さまの生命・身体の保護のために必要であって同意を得ることが困難な場合など、法令で認められる場合はこの限りではありません。
3. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
児童発達支援・放課後等デイサービス等の障害児通所支援の提供
Welcome mum（日中一時お預かり等の自主事業）の提供
個別支援計画の作成、支援の実施・記録・評価
ご家族との連絡、面談、相談支援
関係機関（学校、医療機関、行政、相談支援事業所等）との連携【要確認：連携先の範囲を金子さんが確定】
介護給付費・訓練等給付費等の請求事務（国民健康保険団体連合会等への請求）
利用料金のご請求およびお支払いに関する事務
緊急時の対応および安全管理
サービスの質の向上のための調査・研究【要確認：研究・論文等への利用がある場合は、別途同意取得の運用を明記すること】
当法人からのお知らせ・ご案内の送付
その他、上記の利用目的に付随する業務
利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人または保護者の方の同意をいただきます。
4. 個人情報の第三者提供
当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人または保護者の方の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
学校・医療機関・行政・相談支援事業所等との支援上の連携にあたって個人情報を共有する場合は、あらかじめその目的と共有先を説明し、同意をいただいたうえで行います。
5. 個人情報の取扱いの委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。
この場合、当法人は、委託先について適切な調査を行い、個人情報を適切に取り扱うよう、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
特に、お子さまの要配慮個人情報については、保管・持ち出し・廃棄の各段階で慎重な管理を行います。また、職員に対して、個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施します。
万一、個人情報の漏えい等が生じた場合には、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人・保護者の方への通知等、必要な対応を速やかに行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人または保護者の方は、当法人が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等を求めることができます。
ご請求は、下記の問い合わせ窓口までお申し出ください。ご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、適切に対応します。
8. 個人情報の保管期間
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、および関係法令で定められた期間保管し、保管の必要がなくなった個人情報は、適切な方法で速やかに廃棄または消去します。【要確認：障害児通所支援の記録の法定保存期間（給付費請求関係は通常5年等）を、運営規程と整合させて確定】
9. 本方針の変更
当法人は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の方針は、当法人のWebサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までお願いいたします。
一般社団法人PeeeACE 個人情報保護担当【要確認：個人情報保護責任者の氏名・役職を記載するか、担当部署名のみとするか】 住所：〒999-2204 山形県南陽市川樋字平石20-1 電話：0238-20-4646 受付時間：【要確認：受付可能な曜日・時間帯を確定（例：平日9:00〜17:00）】
制定日：【要確認：Web公開日に合わせて確定】 一般社団法人PeeeACE 代表理事 相澤和吉